NUGF VIBORG

FORRETNINGSPLAN

og

MÅLSÆTNING

2006/2007

 (revideret version)

0.0 VÆRDIGRUNDLAG

 NUGF Viborg er Nordbyens fodbold- og håndboldklub.

I tæt tilknytning til Nordre Skole og beboerne i nærmiljøet er vi det naturlige valg for såvel børn som voksne, der ønsker en sund og aktiv fritid.

Skabelse af sociale netværk og kammeratskaber gennem holdspil, glæde og gode oplevelser er vort primære mål.

1.0 VÆKST

Vi ønsker at NUGF Viborg opnår et medlemstal, hvor der for såvel fodbold som håndbold skabes grundlag for etablering af min. ét hold indenfor hver årgang.

Som et langsigtet mål ønsker vi et medlemstal på min. 400 aktive sportsudøvere.

2.0 ADMINISTRATION

2.1 Der skal hvert år udarbejdes et budget for indeværende år, som skal godkendes på det konstituerende bestyrelsesmøde.

2.2 Der er oprettet et sekretariat, som varetager følgende opgaver:

                      2.2.1 Medlemsfortegnelse og kontingentopkrævning (via Viborg Sport)

2.2.2 Fremskaffelse af medlemslister fra henholdsvis håndbold- og fodboldafdeling

                      2.2.3 Udsendelse af sponsorkontrakter, herunder rykkerprocedure

                      2.2.4 Søgning af midler hos fonde o. lign. efter retningslinier udstukket af bestyrelsen

2.2.5 Administration af trænerudgifter og kontrakter.

2.2.6 Ansvarlig for indkøb af materialer, spillerdragter m.v.

2.3 Kassereren varetager følgende opgaver omkring økonomi og bogholderi:

                       2.3.1 Udarbejdelse af budget og regnskab

                      2.3.2 Opfølgning på udgiftsrammer for diverse udvalg m.v. jfr. det godkendte budget

                      2.3.3 Betaling af fakturaer, udlæg m.v. via homebanking

                      2.3.4 Udarbejdelse af ansøgning/regnskab vedrørende medlems- og lokaletilskud

                      2.3.5 Varetagelse af bogholderi (herunder bogføring m.v.)

3.0 SPONSORERING

Der er udviklet standardiserede sponsorkontrakter og formularer, som bør anvendes ved indgåelse af alle aftaler vedr. sponsorering. Der arbejdes henimod at oprette et link på klubbens hjemmeside, hvor en kopi af standardkontrakten kan hentes samt en vejledning i fremgangsmåden for udfyldelse af kontrakten.

 Der arbejdes mod, at der oprettes et link fra NUGF’s hjemmeside til sponsorers hjemmesider.

4.0 ORGANISATION

En håndbog for henholdsvis håndbold og fodbold er under udarbejdelse, som indeholder og beskriver alle former for retningslinier, procedurer og regler som f.eks.:

                      -         organisationsplan (bestyrelse, udvalg, trænere m.fl.)

-         diverse praktiske oplysninger vedr. rekvisitter, tøjvask, kurser, træningstider, spillertøj, sportsfest, kontaktpersoner, kontingenter o.s.v.

-         specielle forhold vedr. henholdsvis fodbold- og håndboldafdelingen

-         diverse formularer.

5.0 KLUBHUS

5.1 Kiosken er åbnet for salg ved de faste træningsaftner samt ved hjemmekampe i størst mulig omfang.

5.2 Der foreligger afregning/opgørelse efter hver salgsaften/åbning.

6.0 AKTIVITETER

6.1 Større fælles aktiviteter for klubbens medlemmer (f.eks. sommerfest, sæsonafslutning) skal gå igennem aktivitetsudvalget.

6.2 Aktiviteter, hvor der forventes involvering af enten aktivitetsudvalgets eller klubhusudvalgets medlemmer/ansatte, skal meddeles aktivitetsudvalget/klubhusudvalget senest 4 uger før arrangementet.

6.3 Kommende aktiviteter markedsføres gennem opslag, mailing, klubbens hjemmeside, udsendelse af breve o. lign.

7.0 ANLÆG

7.1 der ønskes udviklet en plan for bedre udnyttelse af eksisterende græsarealer (træningsbaner, håndboldbaner)

7.2 Der ønskes etableret en bedre skiltning generelt.